Polityka prywatności

1. Administrator i kontakt

W sprawach danych przetwarzanych w związku z prowadzeniem Kadr kontaktuj się z administratorem pod powyższym adresem e-mail lub pocztowym.

2. Co dzieje się w przeglądarce?

Ulubione, lokalny szkic wizytówki ze zdjęciami i demonstracyjne edycje bazowych miejsc pozostają w pamięci przeglądarki. Sam zapis szkicu nie wysyła jego treści. Przycisk „Zamów abonament z obowiązkiem zapłaty” wysyła wyraźnie wskazane dane zamówienia i zdjęcia do obsługi abonamentu na serwerze.

W formularzu można podać nazwę miejsca, adres, stronę lub e-mail, opis, cennik i zdjęcia. Wprowadzaj tylko dane potrzebne do wizytówki. Na współdzielonym urządzeniu inne osoby korzystające z tego samego profilu przeglądarki mogą zobaczyć lokalnie zapisane treści. Usunięcie danych witryny je usuwa. Nie jest to magazyn kopii zapasowych.

„Udostępnij moje ulubione” tworzy link z identyfikatorami wybranych miejsc. Każda osoba z linkiem może zobaczyć tę listę. Link nie zawiera położenia użytkownika ani danych konta i nie zapisuje automatycznie listy u odbiorcy. Przycisk „Zapisz tę listę u siebie” dodaje miejsca do lokalnych ulubionych odbiorcy. Zmiana Twoich ulubionych nie unieważnia wcześniej utworzonego linku.

2a. Zamówienia, NIP i faktury

Przy zamówieniu otrzymujemy nazwę miejsca, jego adres i pinezkę, opis, kategorie, kontakt publiczny, zdjęcia, plan, dane nabywcy, adres do faktury, NIP, e-mail zamówienia oraz oświadczenia związane z regulaminem i wcześniejszym rozpoczęciem usługi. Zamówienie jest powiązane z identyfikatorem zalogowanego użytkownika. Dane są zapisywane w bazie Cloudflare D1, a zdjęcia w magazynie Cloudflare R2 w infrastrukturze serwisu Sites.

NIP, nazwa i adres do faktury oraz e-mail zamówienia nie są publikowane na mapie ani w wizytówce. Dostęp do zamówienia ma zamawiający i uprawniona obsługa. Publiczna wizytówka zawiera wyłącznie dane wskazane jako dane miejsca. Zdjęcia zamówień oczekujących i wygasłych nie są dostępne publicznie. Po upływie abonamentu publikacja ustaje; dokumentacja rozliczeniowa nie jest z tego powodu automatycznie usuwana.

Podstawy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — obsługa zamówienia i wykonanie umowy; lit. c — obowiązki podatkowe i rachunkowe, w tym fakturowanie; lit. f — dochodzenie i obrona roszczeń oraz zabezpieczenie serwisu. Dane potrzebne do przyjęcia zamówienia i wystawienia wymaganej faktury są konieczne do realizacji tych celów. NIP jest wymagany dla zamówienia firmowego; osoba prywatna może złożyć zamówienie bez NIP. W sprawach księgowych dane mogą być udostępnione upoważnionej obsłudze księgowej i uprawnionym organom.

3. Dobrowolna lokalizacja

Położenie jest pobierane dopiero po kliknięciu „Najbliżej mnie” i udostępnieniu go przez przeglądarkę. Używamy współrzędnych wyłącznie lokalnie, aby uporządkować miejsca według odległości i opcjonalnie zastosować wybrany promień. Pokazujemy orientacyjny znacznik i informację o dokładności, jeżeli przeglądarka ją udostępni.

Współrzędne nie są zapisywane przez Kadr w localStorage, profilu ani własnej bazie serwerowej. Pozostają w pamięci otwartej strony do wyłączenia tej funkcji lub opuszczenia strony. Przycisk „Wyłącz” usuwa je z bieżącej sesji aplikacji. Uprawnienie dostępu można oddzielnie cofnąć w ustawieniach przeglądarki. Sposób ustalenia położenia przez system lub dostawcę przeglądarki podlega jego zasadom prywatności.

Odmowa dostępu do położenia nie ogranicza ręcznego wyboru miejscowości. Serwis nie śledzi przemieszczania się w tle. Odległości są obliczane w linii prostej, bez wysyłania współrzędnych użytkownika do usługi planowania tras.

4. Kontakt z Usługodawcą

Jeśli samodzielnie wyślesz wiadomość, administrator otrzyma Twój adres e-mail oraz dane i treść zawarte w korespondencji. Przetwarzamy je, aby odpowiedzieć i obsłużyć sprawę. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy chodzi o działania przed umową na Twoje żądanie lub jej wykonanie, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy chodzi o uzasadniony interes polegający na obsłudze pozostałych zapytań, zgłoszeń i ochronie przed roszczeniami. Obowiązki wynikające wprost z prawa realizujemy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Podanie danych kontaktowych jest dobrowolne, lecz brak adresu do odpowiedzi może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi. Nie wykorzystujemy lokalnego szkicu ani uprawnienia geolokalizacji jako zgody marketingowej. W tej wersji nie ma newslettera ani profilowania reklamowego.

5. Hosting, logowanie i odnośniki

Strona jest udostępniana za pośrednictwem infrastruktury Sites / OpenAI. Dostawca hostingu może przetwarzać adres IP, czas żądania, dane urządzenia i przeglądarki, informacje o błędach oraz techniczne dane sesji niezbędne do dostarczenia i zabezpieczenia usługi. Jeżeli dostęp wymaga logowania przez ChatGPT, uwierzytelnianie obsługuje dostawca platformy; Kadr nie zbiera hasła do tego konta.

Zasady działania platformy, odbiorcy jej danych, ewentualne transfery poza EOG i zabezpieczenia transferów są opisane w polityce prywatności OpenAI. Ta informacja nie oznacza, że administrator Kadr ma dostęp do wszystkich danych konta lub logów platformy. W zakresie samodzielnych celów platformy właściwy jest jej administrator.

Gdy napiszesz e-mail, jego obsługa może wymagać usług dostawców poczty i wsparcia IT, działających w odpowiednim zakresie na zlecenie administratora, oraz podmiotów uprawnionych na podstawie prawa. Nie sprzedajemy danych. Przed użyciem nowych usług przetwarzających dane na rzecz Kadr ich odbiorcy i warunki będą opisane w zaktualizowanej polityce.

Mapa, fonty i zdjęcia bazowe są wczytywane z zasobów tej witryny; aplikacja nie uruchamia zewnętrznych trackerów analitycznych ani reklamowych. Link „Sprawdź dojazd” otwiera Google Maps z punktem miejsca jako celem, bez współrzędnych użytkownika w adresie wysyłanym przez Kadr. Odwiedzając zewnętrzne strony, korzystasz z usług podlegających zasadom ich dostawców.

Potwierdzenia transakcyjne zamówienia i wpłaty mogą być wysyłane za pośrednictwem Resend (Resend, Inc.) po podłączeniu nadawcy. Dostawca otrzymuje adres odbiorcy i treść potwierdzenia z nazwą miejsca, planem, kwotą, numerem zamówienia i datami publikacji. Załącznikiem jest zaakceptowany regulamin. Wiadomości nie zawierają danych do faktury ani położenia użytkownika i nie są marketingiem. Usługa jest objęta warunkami powierzenia i zabezpieczeniami transferów opisanymi w polityce Resend. Gdy poczta jest niedostępna, potwierdzenie pozostaje do pobrania w serwisie; status nie udaje wysłanej wiadomości.

6. Jak długo przechowujemy dane?

• Ulubione, szkice i edycje: lokalnie do ich zmiany lub usunięcia albo usunięcia danych witryny. Nie ustalamy dla nich automatycznego terminu usuwania.
• Położenie: wyłącznie w pamięci otwartej strony do wyłączenia funkcji lub zakończenia wizyty.
• Potwierdzenie odczytania informacji o prywatności: w aplikacji przez maksymalnie 180 dni, potem informacja pojawia się ponownie.
• Zamówienia i dokumenty rozliczeniowe: przez okres realizacji umowy i wymagany okres przechowywania dokumentacji podatkowej (co do zasady do upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego, 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku; możliwe ustawowe zawieszenie lub przerwanie biegu terminu). Pozostałą dokumentację umowy przechowujemy do upływu właściwego terminu roszczeń. Nieopłacone zgłoszenia są poddawane przeglądowi i usuwane, gdy nie są potrzebne do obsługi sprawy lub roszczeń.
• Korespondencja dotycząca zwykłego zapytania: przez czas obsługi sprawy i do 12 miesięcy od ostatniej wiadomości. Jeżeli korespondencja stanowi dowód w sprawie roszczeń, odpowiedni zakres zachowujemy do upływu właściwego terminu przedawnienia lub prawomocnego zakończenia sprawy. Gdy przechowywanie wynika z obowiązku prawnego, stosujemy termin wymagany tym przepisem.
• Dane techniczne przetwarzane samodzielnie przez platformę: zgodnie z zasadami i okresami jej dostawcy.

7. Twoje prawa

W zakresie wynikającym z RODO przysługuje Ci dostęp do danych i ich kopia, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przenoszenie danych oraz sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Gdy podstawą danego przetwarzania jest zgoda, możesz ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.

Żądanie można przesłać na kontakt@kasgav.pl. Odpowiemy co do zasady w ciągu miesiąca; w przypadkach przewidzianych prawem poinformujemy o ewentualnym przedłużeniu i przyczynie. Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl.

Danych zapisanych wyłącznie na Twoim urządzeniu administrator nie może zdalnie odczytać ani usunąć; zarządzasz nimi w przeglądarce. W aplikacji nie podejmujemy decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania ani nie profilujemy użytkowników.

8. Bezpieczeństwo i zmiany

Nie przesyłaj przez formularz szkicu haseł, danych kart płatniczych ani informacji szczególnie wrażliwych. Panel zamówień jest chroniony po stronie serwera i przypisany do administratora serwisu. Osobny demonstracyjny edytor bazowych miejsc pozostaje lokalnym narzędziem testowym. Włączenie nowych celów przetwarzania, analityki lub dodatkowych usług wymaga odpowiedniego dostosowania zabezpieczeń i informacji.

Szczegółowy wykaz używanej pamięci i sposób jej usunięcia zawiera informacja o cookies i pamięci przeglądarki.

Wersja: 4 listopada 2026 r. Dokument można zapisać lub wydrukować za pomocą funkcji przeglądarki.